Privacyverklaring

BAANBROKER hecht grote waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang we ze bewaren. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om en handelen in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (de AVG) en overige toepasselijke wetgeving. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in 2026.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BAANBROKER is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor alle vragen over privacy of over het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via info@baanbroker.nl.

2. Van wie wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van drie groepen: werkgevers die een account aanmaken en vacatures plaatsen, werkzoekenden die reageren op een vacature, en bezoekers van onze website.

3. Welke gegevens wij verwerken

• Werkgevers: bedrijfsnaam, KvK-gegevens, naam van de contactpersoon, mailadres, telefoonnummer, inloggegevens, factuur- en betaalgegevens, en de inhoud van geplaatste vacatures.
• Werkzoekenden: naam, mailadres, eventueel telefoonnummer, je motivatie en het curriculum vitae dat je meestuurt bij een sollicitatie.
• Websitebezoekers: technische gegevens die nodig zijn om de website goed en veilig te laten werken, zoals het IP-adres en gegevens over het gebruikte apparaat en de browser. Geef je toestemming voor analytische cookies, dan verwerken wij daarnaast een geanonimiseerd bezoekers-ID, de door jou bezochte pagina's en de website of het platform waarvandaan je bij ons terechtkomt (bijvoorbeeld een zoekmachine of sociaal medium), om te zien hoeveel bezoekers we krijgen en waar zij vandaan komen.

4. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken je gegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden en steeds op basis van een wettelijke grondslag:

• Het aanmaken en beheren van accounts en het uitvoeren van onze overeenkomst met werkgevers (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
• Het plaatsen van vacatures in het magazine en online, en het bezorgen van sollicitaties bij de betreffende werkgever (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang).
• Het afhandelen van betalingen, incasso en facturatie (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting).
• Het versturen van berichten over de status van een aanmelding, keuring, betaling, mislukte incasso of contractverlenging (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
• Het beveiligen, onderhouden en verbeteren van onze website en diensten (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op fiscaal gebied (grondslag: wettelijke verplichting).
• Het bijhouden van geanonimiseerde bezoekersstatistieken (aantal bezoekers, bezochte pagina's, verwijzende website of platform), uitsluitend als je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner (grondslag: toestemming).

5. Sollicitaties en cv

Als je via BAANBROKER solliciteert, worden je gegevens en je curriculum vitae uitsluitend gebruikt om je sollicitatie bij de betreffende werkgever te bezorgen. De werkgever is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van je gegevens in zijn eigen sollicitatieproces. Wij bewaren sollicitatiegegevens en cv's niet langer dan nodig is voor het bezorgen van de sollicitatie, en verwijderen deze daarna dan wel op verzoek.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Accountgegevens bewaren we zolang je een account hebt. Sollicitatiegegevens en het curriculum vitae worden na bezorging bij de werkgever of op verzoek verwijderd. Voor factuur- en betaalgegevens geldt de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

7. Delen met derden en verwerkers

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken hiervoor onder meer gebruik van de volgende verwerkers:

• Supabase — voor hosting van onze database, authenticatie en bestandsopslag (waaronder cv's).
• Stripe — voor het verwerken van betalingen, incasso en facturatie.
• Resend — voor het versturen van transactionele e-mails (bijvoorbeeld over een aanmelding, betaling of sollicitatie).
• Vercel — voor het hosten van de website zelf.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zodat ook zij je gegevens veilig en uitsluitend volgens onze instructies verwerken.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als gegevens toch buiten dit gebied worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

9. Cookies

Onze website gebruikt twee soorten cookies.

Noodzakelijke cookies zijn nodig om de site te laten werken en te beveiligen, bijvoorbeeld om je ingelogd te houden en om je cookie-keuze te onthouden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Analytische cookies gebruiken wij om te zien hoeveel bezoekers onze website krijgt en van welke website of welk platform zij afkomstig zijn. Wij maken hiervoor geen gebruik van diensten van derden zoals Google Analytics: de gegevens blijven binnen ons eigen systeem en worden niet gedeeld met of verkocht aan derden. Bij je eerste bezoek vragen wij via een cookiebanner om toestemming voor deze analytische cookies. Kies je voor "Weigeren", dan worden deze cookies niet geplaatst en vindt er geen bezoekersanalyse plaats. Kies je voor "Accepteren", dan plaatsen wij een cookie om je bezoek geanonimiseerd mee te tellen. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen door de cookies van deze website in je browser te wissen, waarna de banner opnieuw verschijnt.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking en versleutelde opslag van gevoelige gegevens zoals wachtwoorden.

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens (het recht om vergeten te worden).
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht van bezwaar tegen de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
• Recht om een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Je kunt deze rechten uitoefenen door een bericht te sturen naar info@baanbroker.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn en kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.

12. Klacht bij de toezichthouder

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie vind je altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen maken wij duidelijk kenbaar.